Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН»

Публикация внедренного решения на сайте фирмы «1С».

Клиент: ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН»
Отрасль внедрения: Торговля медикаментами
Дата внедрения: Сентябрь 2015г.
Базовая конфигурация: «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия»
Описание:

Компания «AVITIM» успешно завершила внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» и отраслевого решения «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН».

Болгарская компания «SOPHARMA» имеет 75 летний опыт, современное производство, европейские стандарты и качество продукции, корпоративную социальную ответственность. За период с 1953 по 2000 год «SOPHARMA» остается ведущим фармацевтическим производителем Болгарии. Сегодня «SOPHARMA» имеет дистрибьюторскую сеть в странах Европы, Азии, Африки и Северной Америки.Наибольший удельный вес экспорта реализуется в России, Украине, Казахстане и Польше.

ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН» является дистрибьютором Компании «СОФАРМА КАЗАХСТАН» в Республике Казахстан по оптовым продажам фармацевтической продукции, основано в 2014 году.

Перед Исполнителем были поставлены цели:

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года N 185 (Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета), Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года № 50 (Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности) и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана;
Автоматизации управленческого учета;
Автоматизация бюджетного процесса;
Прозрачность и упорядоченность бизнес-процессов;
Минимизация трудоемкости и сроков подготовки регламентированной отчетности;
Высокая оперативность получения управленческой отчетности для акционеров и управляющей компании.

Проанализировав требования к информационной системе и специфику учетных методологий предприятия, проектная группа ТОО «AVITIM» рекомендовала в качестве основы для автоматизации конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» фирмы «1С» как информационную систему на современной технологической платформе, обеспечивающую широкую функциональность и комплексность решения, для автоматизации процессов бюджетирования предприятия – конфигурацию «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия».

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Полное обследование, анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Продажа Лицензий 1C, установка программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и встраивание конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия».
Установка платформы «1С:Предприятие 8» на сервере Заказчика, создание базы данных, настройка обслуживания MS SQL.
Разработка Технического задания на изменение типового функционала и на дополнительный функционал для отраслевой специфики предприятия.
Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
Обучение и консультации пользователей по эксплуатации «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и дополнительному функционалу.
Настройка параметров для ведения бухгалтерского управленческого и налогового учета в информационной базе (ИБ). Создание пользователей ИБ, прав доступа интерфейсов и пр.
Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Эксплуатация системы в течение двух месяцев.

Для реализации особенностей учета в компании специалистами «AVITIM» было проведено встраивание конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в типовую конфигурацию «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Казахстана». Выполнено проектирование дополнительного функционала.

1. Учет товара у дистрибьюторов:

Алгоритм учета товара и услуг у дистрибьюторов;
Справочник «Номенклатура»;
Справочник «Серии номенклатуры»;
Справочник «Города»;
Справочник «Города контрагентов»;
Справочник «Градация номенклатуры»;
Документ «Реализация товара дистрибьютором»;
Документ «Списание товара с дистрибьютора по акту»;
Регистр накопления «Товары у дистрибьюторов»;
Регистр накопления «Продажи вторичные»;
Регистр накопления «Остатки вторичные»;
Отчет «Товар по дате РУ»;
Отчет «Ведомость по товарам у дистрибьюторов»;
Отчет «Продажи вторичные»;
Отчет «Продажи вторичные (среднее/запас)»;
Отчет «Расчет базовой суммы для скидки».

2. Бизнес-процесс «Движение товара»:

Заказ товара у поставщика;
Поступление товара на таможенный склад;
Списание товара с таможенного склада;
Оформление заказа для покупателя;
Формирование проформы на товар для оформления ГТД;
Поступление товара на коммерческий склад;
Корректировка серии номенклатуры;
Резервирование товара для покупателя;
Формирование счета на оплату покупателю;
Реализация товара покупателю;
Отчет «Анализ заказов и остатков».

3. Оповещение о сроке оплаты:

Задача проверяет сроки оплаты по документам реализации, и за 10 дней до даты оплаты уведомляет пользователя с ролью исполнителя «Менеджер по оплате» о необходимости контроля оплаты;
Задача в день окончания срока оплаты и при просроченных сроках уведомляет пользователя с ролью исполнителя «Главный бухгалтер» о необходимости контроля оплаты.

4. Модификация типового и разработка дополнительного функционала:

Документ «Авансовый отчет»;
Документ «Поступление товаров и услуг»;
Документ «Возврат товаров от покупателя»;
Документ «Платёжное поручение исходящее»;
Запись номера ГТД на карточку серии номенклатуры;
Документ «Таможенная декларация по импорту»;
Обработка «Клиент банка»;
Ценообразование цен поставщиков;
Отчет «Валовая прибыль»;
Отчет «Анализ движения денежных средств»;
Роли пользователя для просмотра;
Документ «Начисление по больничному листу»;
Документ «Оплата по среднему заработку»;
Документ «Начисление отпуска сотрудникам организации»;
Документ «Расчет при увольнении сотрудника организации»;
Регистр накопления «Движения денежных средств»;
Внешняя обработка «Рассылка расчетных листков».

5. Блок Бюджетный:

Для реализации особенностей формирования бюджетов для каждого сценария созданы свои расчетные модели бюджетирования:

Группа бюджетов «Продажи по прайсам»;
Бюджет «Бюджет закупок»;
Группа бюджетов «Продажи первичные»;
Бюджет «Продажи по городам»;
Бюджет «Продажи вторичные»;
Бюджет «Бюджет расходов»;
Бюджет «Маркетинг-бюджет»;
Бюджет «Финансовый отчет»;
Бюджет «Сводный бюджет».

6. Основные объекты бюджетирования:

Справочник «Сценарии планирования»;
Справочник «Бюджеты»;
Документ «Бюджет»;
Документ «Ввод значений расчетных показателей»;
Документ «Установка лимитов и целевых значений»;
Документ «Операция (бюджетирование)»;
Документ «Фиксация бюджетов»;
Обработка «Актуализация фактических данных бюджетирования»;
Отчет «Тест по бюджетам»;
Отчет «Отчет по бюджету»;
Отчет «Исполнение бюджета»;
Отчет «Справка о покупках и расходах на приобретение».

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:

Кадровый учет;
Бухгалтерский учет;
Налоговый учет;
Расчет зарплаты;
Управление персоналом;
Управление денежными средствами;
Учет основных средств и НМА;
Управление отношениями с клиентами;
Управление отношениями с поставщиками;
Управление заказами покупателей;
Управление закупками;
Управление запасами;
Управление продажами;
Бюджетный контроль.

Информационная система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия», позволила решить поставленные задачи. Руководители и менеджеры ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН» могут оперативно управлять материальными активами, денежными потоками и кадровыми ресурсами, получать четкую картину структуры затрат, доходов и финансовых результатов, строить систему бюджетирования для предприятия.

Автоматизировано 25 рабочих места.

В результате проекта выполнены поставленные задачи и по завершению проекта внедрения для поддержки программного комплекса заключен «Договор на сопровождение».