Отзыв о внедрении и сопровождении информационной системы на платформе«1С:Предприятие 8.3» В ТОО «GOLDMAN&YOUNG»

Компания «Goldman&Young» организована в январе 2011 года выпускниками программ Гарвардской Школы Бизнеса и INSEAD.

Основная цель – разработка и производство высококачественных средств широкого спектра химической продукции.

В 2012 году подписан контракт с крупными компаниями The Walt Disney Company CIS и Marvel о запуске линеек по уходу за детьми. Тогда компания пробрела взлет популярности. В ближайшие два года ТОО «Goldman and Young» планирует начать производство контрактной продукции для мирового производителя продукции Diversey Kimya Sanayi ve Ticaret AS (заключен договор).

В связи с увеличением востребованности и экспорта продукции, перед компанией появилась задача оптимизировать существующую информационную систему.

Компанией AVITIM, - были решены следующие задачи производственного учета:

Технического и операционного характера:

Установка оборудования на сервер, - источника питания UPS;
Настройка программного обеспечения на сервере;
Установка Антивирусной защиты ESET NODE 32, для файлового сервера.
Установка 1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64) (USB);
Установка лицензии на сервер MS SQL Server Standard 2016 Runtime;
Выполнение клиентского доступа на 10 рабочих мест к MS SQL Server 2016 Runtime;
Установка клиентской лицензии MS WinSvrCAL 2016 SNGL OLP NL UsrCAL.

Изучение и анализ внутренних процессов движения товара:

Изучение внутренних бизнес процессов компании, анализ складского учета и состава структуры компании, изучение основных складов для продукции вспомогательных товаров;
Разработана система управленческой аналитической отчетности;
Введение распределения по продукции, что привело к ликвидации проблемы искажения продукции. В результате продукция была разделена на номенклатурные группы, для цеха фасовки;
Предложено расширить учет затрат, по центрам ответственности;
Увеличили подразделение;
Разработали схему движения прихода и реализации товара.

Успешная автоматизация рабочего процесс:

Разработали калькуляцию сырья и полуфабрикатов на выпуск одного объема товара;
Сравнение, в автоматическом режиме, необходимого сырья (полуфабрикатов) для производства, и, в наличии на складе;
Распределение заявок на производства между задействованными цехами;
Формирование отчета по остаткам сырья и полуфабрикатов на складе;
Отчет по основному складу, показывает количество остатков по номенклатуре;
Разделение планов счетов амортизации по направлениям, - основное производство и накладные расходы. Что позволило упорядочить и разделить категории расходов;
Настроены способы отражения заработной платы для каждого подразделения и способы амортизации, так же, для каждого подразделения;
Для основных средств изменены параметры «Изменение способов отражения расходов по амортизации». В результате, амортизация стала относиться к цеху по базовым показателям распределения;
Разработана табельная система работников производства, с учетом перемещения по цехам: табель рабочего времени; сводный табель учета времени; доработка системы начисления заработной платы, для работников с определенным графиком между цехами.

Тестирование и отладка дополнительного функционала:

Разворачивание актуальной базы на сервере Заказчика:
Настройка актуальной базы
Настройка параметров учета
Создание пользователей БД
Демонстрация обучение функционала Заказчику;
Консультации по эксплуатации системы;
Сдача системы в эксплуатацию.

Автоматизировано 10 рабочих мест.

По завершению Проекта для поддержки программного комплекса заключен «Договор на сопровождение».

В результате Проекта, выполнены поставленные задачи. Предприятие получило удобную программу, в которой ведется управленческий учет по работам в цехах, кадровый учет, складской учет, настроена удобная Система подразделений и распределение амортизации средств предприятия.

Система принята в промышленную эксплуатацию – «20» Ноября 2017 г.

Автоматизировано 10 рабочих места.

Оценка внедренного комплекса «1С:Предприятие 8.3» (по 5-ой шкале):

Соответствие потребностям организации - 5

Удобство работы с программой - 5

Качество работы ТОО «AVITIM» - 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да

Коммерческий директор
ТОО «Goldman&Young»
Анюховская Елена Николаевна