Отзыв о внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» в ТОО «Мобайл телеком – сервис»

Вид деятельности ТОО «Мобайл телеком-сервис» - услуги мобильной телефонии и широкополосного доступа в Интернет. В Республике Казахстан TELE2 появилась в 2010 году, завершив сделку по покупке местного оператора связи. После интеграции компании в бизнес группы TELE2, полной замены оборудования на современное, с поддержкой 3G, обновления продуктового портфеля и маркетинговой платформы сеть начинает работать под брендом TELE2. Ключевыми преимуществами нового бренда стали – хорошее качество связи и по-настоящему низкие цены.

Для решения задачи автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии нами был организован тендер по выбору специализированных организаций, по результатам которого победителем признана компания «AVITIM». Наш выбор был обусловлен 7-летним опытом работы исполнителя с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8», наличием сертифицированных специалистов и положительными отзывами клиентов о создании сложных корпоративных систем с максимальным количеством рабочих мест. Также компания предложила оптимальное сочетание цены и сроков реализации проекта.

Проектная группа компании «АVITIM» для решения поставленных задач рекомендовала использовать конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием8», которая позволяет создать комплексную информационную систему для управления и учета. Компанией «AVITIM» по проекту были выполнены следующие работы:

Компанией «AVITIM» по проекту были выполнены следующие работы:

Продажа Лицензий 1C и установка программного продукта УПП8.
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Диагностика всех учетных операций предприятия.
Анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета, консалтинг по оптимальному использованию счетов и регистров.
Подготовка и реализация предложений по совершенствованию системы учета в связи с наличием отраслевых и корпоративных особенностей.
Адаптация бизнес модели компании с методологией на уровне правил и процедур УПП8.
Разработка Технического задания на изменение типового функционала и на дополнительный функционал для отраслевой специфики предприятия.
Внесение изменений в функционал типовой конфигурации УПП8 под отраслевую специфики ведения учета.
Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
Разработка Технического задания и проектирование конверторов.
Перенос данных из ранее используемых систем автоматизации.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Интеграция с "Банк-клиент".
Обучение пользователей типовому и дополнительному функционалу.
Запуск в опытную эксплуатацию и просчет двух месяцев.
Сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:

Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Расчет зарплаты
Управление персоналом
Управление денежными средствами
Управление данными об изделиях
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с поставщиками (SRM)
Управление заказами покупателей
Управление закупками
Управление запасами
Управление производством
Управление ремонтами
Расчет себестоимости продукции
Управление продажами
Управление розничной торговлей
Бюджетный контроль
Контроль инвестиционных проектов
Управление сайтами(БТС)

Информационная система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» позволила предприятию решить следующие задачи:

Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета, основанную на единой информационно-справочной базе.
Обеспечение единой методологии учета основных бизнес-процессов.
Автоматизация основных производственных и учетных бизнес процессов с учетом отраслевой и корпоративной специфики предприятия.
Разработана и реализована методология покомпонентного учета базовых телефонных станций методом начислений.
Дополнительный учет материальных активов, списанных по бухгалтерскому учету, но фактически использующихся, позволяющий контролировать остатки и движение в количественном и суммовом выражении, а также вернуть материальный актив в балансовый учет.
Параллельный учет реализации товара (стартовые пакеты, карты оплат) по дистрибьюторам в ценах по номиналу для возможности контроля данных, полученных из биллинговой системы, после процесса активации.
Разработана методология и реализовано в дополнительном функционале отражение в бухгалтерском учете начисления вознаграждений по дистрибьюторам.
Учет услуг сторонних организаций, оказанных в ходе строительства и монтажа БТС. Распределение услуг на оборудование БТС происходит только в момент фактического принятия к учету ОС БТС.
Учет Договоров и условий по расходам БТС. Данный блок дал дополнительную необходимую аналитику и четкий механизм контроля затрат по БТС.
Расчет командировочных расходов (суточные, проживание, проезд) согласно внутреннему положению и учетной политики предприятия. Благодаря внедрению данной подсистемы отмечено более четкое взаимодействие подотчетного лица и компании. Налажен жесткий контроль затрат на командировки согласно положению компании.
Учет предоставленных услуг, оказанных аутсорсинговой компанией по командировочным расходам (проезд, проживание). Благодаря внедрению данной подсистемы был налажен процесс загрузки из внешних файлов предоставленных аутсорсинговой компанией услуг по каждому сотруднику и при предоставлении сотрудником отчетных документов (билеты, фискальные документы по оплате на проживание) оперативный контроль аутсорсинговой компании по предоставленным услугам.
Многоуровневое согласование и контроль выплат по командировочным расходам.
Закрытие авансовых платежей переносом кредиторской задолженности по покупателям на определенного контрагента.
Расчет резерва по отпускам в зависимости от количества неиспользованных дней.
Расчет оплаты ночных, сверхурочных, выходных и праздничных методом от обратного.
Получена возможность рассылки Расчетных листков на электронные адреса сотрудников.
Реализованы корпоративные особенности ведения кадрового учета. Выполнено проектирование 33 печатных форм документов по кадровому учету на русском и казахском языках.
Интеграция с системой "Банк-Клиент". Разработана и внедрена технология обработки выписок банка ("Импорт") в зависимости от "Назначения платежа" для формирования платежных ордеров по оплате комиссии банка.
Структурированы и формализованы права пользователей. Разработано 40 дополнительных Ролей пользователей по различным участкам учета.
Управление сайтами(БТС) с использованием штрихкодирования.
- Поступление оборудования на склад
- Выдача оборудования со склада подрядчику
- Сканирование оборудования при перемещении со склада подрядчика на БТС
- Аудит сайтов - приемка БТС (материальная часть)
- Фактическая приемка БТС
- Демонтаж оборудования
Бюджетный контроль.
На основании настроек при проведении первичных документов реализован контроль на наличие бюджета по выбранным подразделению и статье затрат. На основании плановых и фактических данных формируется план-фактный анализ, отчет о прибылях и убытках(ОПиУ) и отчет по денежным потокам.
Контроль IP (инвестиционных проектов)
Занесение данных по IP. При создании «Заказа поставщику» контроль на наличие бюджета и проверка на наличие показателей по IP (количественных, суммовых). Реализовано последовательное согласование ответственными лицами документа Заказа поставщику в зависимости от маршрута утверждения и резервирование средств по Заказу.
На основании документа «Заказу поставщику» внедрен механизм для формирования условий оплаты по данному Заказу и дальнейшее формирование документа «Заявки на расходование денежных средств», который требует многоуровневого согласования. Реализовано формирование «Реестра платежей» Казначейством и его согласование и утверждение ответственными лицами. Формирование платежных поручений для выгрузки в банк-клиент на основании «Реестра платежей».
На основании «Заказа поставщику» реализован механизм формирования документов «Поступление товаров и услуг» и «Поступление доп.расходов» с контролем IP на соответствие с Заказом.
Осуществление контроля по расходованию средств по IP выполняется с помощью отчета «Анализ IP», в котором собираются данные по Заказам, оплатам и поступления в разрезе IP.

Внедрение информационной системы на базе «1C:Управление производственным предприятием 8» позволило руководителям и менеджерам TELE2-Казахстан оперативно управлять денежными потоками, материальными активами и человеческими ресурсами, оптимизировать дебиторскую задолженность предприятия, оперативно получать четкую картину структуры затрат, доходов и финансовых результатов.

Система принята в промышленную эксплуатацию в Марте 2013г.

В общей сложности автоматизировано 520 рабочих мест.

Оформлена платная ИТС подписка.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы необходимые возможности);
Удобство работы с программой - 5 (работать с программой легко и комфортно);
Качество работы ТОО «AVITIM» - 5 (работой партнера очень довольны)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да

Выражаем проектной команде благодарность за высокий профессионализм и ответственный подход к работе.

«20» апреля 2013 г.

Руководители проекта:

Руководитель Службы
отчетности, планирования,
бюджетирования и контроля Алексей Пан