← Вернуться назад

---

Оптимизация бизнес-процессов с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на 43 предприятиях производственного холдинга «VITA»

Публикация внедренного решения на сайте фирмы «1С».

Публикация консалтинговой части проекта на сайте фирмы «1С».

Внедренное решение находится в списке 20 самых масштабных проектов Фирмы «1С» по числу автоматизированных рабочих мест, подтвержденных письмами клиентов:

Монитор внедрения ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8» на сайте компании «1С».

Отзывы на внедренные решения

Клиент: Производственный холдинг АО «VITA»
Отрасль внедрения: Производство, Торговля, Услуги, Сельхозпроизводство
Дата внедрения: Май 2011 гг.
Базовая конфигурация: «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»

Описание:

Компания «AVITIM» успешно завершила внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» на 43 предприятиях производственного холдинга «VITA», расположенных на территории двух стран - Кыргызстана и Казахстана. Размещение в разных государствах, значительный поток информации, разнообразие и сложность бизнес- процессов не позволяют судить о подобном проекте, как о типовом внедрении.

Холдинг «VITA» является производителем пищевых продуктов для индустриального и розничного рынка в четырех основных сегментах:

1. Соя и белковая продукция
2. Масложировая продукция
3. Сахаро-паточная продукция
4. Сыро-молочная продукция

В настоящий момент в состав компании входят четыре модернизированных производственных комбината:

 

• ТОО «VITA INDUSTRY» (Алматы, Казахстан) - предприятие глубокой переработки масличных культур.
• ОАО «Ак-Суу-Вита» (Ак-Суу, Кыргызстан) - кукурузоперерабатывающий сахарный комбинат.
• Чуйский филиал ОсОО «Елимай» (Токмок, Кыргызстан) - сыро-молочный комбинат.
• ООО «ВитаРос» (Дзержинск, Россия) - предприятие по производству текстурированного соевого белка.

 

Заводы имеют различные технологические процессы и конечные продукты, но объединены в единый комплекс с точки зрения обеспечения сырьевыми составляющими и переработки сопродуктов. В состав холдинга также входят:

1. АО «VITA» (Алматы, Казахстан) - управляющая компания.
2. ТОО «VITA Машзавод» (Алматы, Казахстан) - производство оборудования для пищевой промышленности.
3. ТОО «VITA Security» (Алматы, Казахстан)- охранные услуги.
4. ТОО «Иртыш-Транссервис» (Алматы, Казахстан) - транспортно-экспедиционная компания, железно-дородные перевозки.
5. ТОО «AlmaSeeds» (Алматинская обл., Казахстан) - исследовательский селекционно-семеноводческий центр.
6. ТОО «VITA Жетысу», ТОО «VITA Алаколь», ТОО «VITA Зайсан» и ТОО «VITA Урджар» (Казахстан) - сельскохозяйственные предприятия.
7. ОсОО «Вита-агро-сервис», ОсОО «БиоVITA» (Кыргызстан) - агропромышленные предприятия.
8. ОсОО «Елимай» (Бишкек) с 3 филиалами в городах Ош, Каракол, Балыкчи, ОАО «Токмокский гормолзавод»,
9. ОсОО «Иртыш-Транссервис-Бишкек» (Кыргызстан) - вспомогательные предприятия

Реализацию продукции, производимой заводами, осуществляют :

Торговый Дом «VITA Trade» (Алматы, Казахстан) и Торговый Дом «Елимай» (Бишкек, Кыргызстан) через сеть собственных филиалов, которые расположены в 18 городах Казахстана (Алматы, Актау, Актобе, Астана, Атырау, Жесказган, Караганда, Кокшетау, Костанай, Кызылорда, Павлодар, Петропавловск, Семипалатинск, Талдыкорган, Тараз, Уральск, Усть-Каменогорск, Шимкент) и 4 городах Кыргызстана (Бишкек, Ош, Каракол, Балыкчи).

Стремительное развитие холдинга привело руководство к идее комплексной автоматизации учетной и управленческой деятельности всех предприятий. Увеличивающийся поток и разнообразие информации требовали тщательного анализа, обеспечить который представляется возможным лишь с использованием информационной системы нового поколения.

Существующие на тот момент учетные системы холдинга были разрознены, решали задачи только некоторых участков регламентированного учета, и функциональности прикладных решений не хватало для удовлетворения растущих потребностей. Кроме того отсутствовало единство учетной политики по ряду ключевых вопросов - подход к структуризации центров доходов и расходов, учета основных средств, учета материальных активов и прочее. Управленческие аспекты учета, задачи консолидации, налогового учета, отраслевой и регламентированной статотчетности выполнялись «в ручную» или не были задействованы.

Перед проектной группой были поставлены цели:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана и Кыргызстана
2. Создание единой учетной и управленческой методологии для предприятий холдинга, имеющих отраслевую специфику и производственно - технологическое разнообразие.
3. Автоматизация управленческого учета.
4. Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех предприятий холдинга, основанную на единой информационно-справочной базе.
5. Сокращение сроков подготовки консолидированной регламентированной и управленческой отчетности для управляющей компании.

Проанализировав требования к информационной системе и специфику учетных методологий холдинга, проектная группа компании «AVITIM» выбрала в качестве основы для автоматизации конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» фирмы «1С», как информационную систему на современной технологической платформе, обеспечивающую широкую функциональность и комплексность решения.

В отсутствии локализованного типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» для Кыргызстана и Казахстана, территориальной удаленности и разнообразии бизнес-процессов заключается специфика данного внедрения.

Процесс автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета холдинга осуществлялся поэтапно и имеет семилетнюю историю.

На начальном этапе в 2004г. проектной группой компании «AVITIM» была разработана следующая идеология аппаратной и программной реализации проекта - размещение всех баз данных предприятий холдинга на одном кластере серверов в Алматы и организация терминального доступа удаленных пользователей холдинга, расположенных в 34 точках на территории Казахстана и Кыргызстана.
Для снижения трудоемкости сопровождения было решено использовать на холдинге только две конфигурации для Казахстана и Кыргызстана, включающие отраслевую специфику всех предприятий.

Основные работы проекта:

1. Разработка «Технического задания» на локализацию для Кыргызстана.
2. Разработка «Технического задания» на локализацию для Казахстана.
3. Разработка «Технического задания» на изменение типового функционала и на дополнительный функционал для отраслевой специфики каждого предприятия.
4. Локализация «1С:Управление производственным предприятием 8» для Кыргызстана.
5. Локализация «1С:Управление производственным предприятием 8» для Казахстана.
6. Внесение изменений в функционал типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» под отраслевую специфику ведения учета.
7. Проектирование дополнительного корпоративного и отраслевого функционала для предприятий холдинга.
8. Разработка инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
9. Обучение пользователей.
10. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Ключевой дополнительный функционал:

1. Параллельный учет хозяйственной деятельности в валюте холдинга (тенге).
2. Управленческий учет для альтернативной оценки бизнеса и консолидации финансовых и производственных показателей предприятий холдинга.
3. Уникальный для кукурузоперерабатывающего сахарного комбината расчет себестоимости готовой продукции и коммунальных услуг для населения (градообразующее предприятие).
4. Взаиморасчеты с населением по коммунальным услугам.
5. Расчет цены закупки на основе жирности молока и усреднение жирности молока для молокозавода.
6. Расчет зачетных показателей закупаемого сырья по качественным нормативным и фактическим показателям: влажность, сорность, масляничность с последующим расчетом цены закупа.
7. Учет объектов незавершенного строительства в разрезе номенклатуры и статей затрат.
8. Учет путевых листов с расчетом количества списанного горючего по нормам расхода с учетом коэффициентов (зимний/летний).

Этапы проекта автоматизации холдинга:

Первый этап (июнь 2004г. - апрель 2006г.) - локализация «1С:Управление производственным предприятием 8» для Кыргызстана и запуск в промышленную эксплуатацию на двух крупных предприятиях:

1. ОАО «Ак-Суу-Вита» (Ак-Суу, Кыргызстан) - кукурузоперерабатывающий сахарный комбинат
2. Токмокский молокозавод (Токмок, Кыргызстан)

Второй этап (май 2006г. - апрель 2007г.)- локализация "1С:Управление производственным предприятием 8" для Казахстана и запуск системы в промышленную эксплуатацию на четырех крупных предприятиях:

1. АО «VITA» (Алматы, Казахстан) - управляющая компания
2. ТОО «VITA INDUSTRY» (Алматы, Казахстан) - предприятие глубокой переработки масличных культур
3. Торговый Дом «VITA Trade» (Алматы, Казахстан)

Третий этап (март 2007г. - декабрь 2007г.)- запуск системы в эксплуатацию 18 филиалов по Казахстану Торгового дома «VITA Trade» в одной базе.
Четвертый этап (май 2007г. - май 2008г.) - запуск системы в эксплуатацию 4 филиалов по Кыргызстану Торгового дома «Елимай» в одной базе.
Пятый этапv (май 2009г. - ноябрь 2009г.) - запуск системы в эксплуатацию на дочерних предприятиях в Кыргызстане: ОсОО «БиоВита», ОсОО «Елимай» с 3 филиалами, ОсОО «Вита-Агро-Сервис», ОсОО «ИтрышТрансСервис-Бишкек».
Шестой этап (ноябрь 2007г. - сентябрь 2008г.) - запуск системы в эксплуатацию на дочерних предприятиях в Казахстане: ТОО «VITA МашЗавод», ТОО «VITA Security», ТОО «VITA Иртыш-Транссервис», ТОО «VITA AvtoTrans».
Седьмой этап (май 2008г. - декабрь 2008г.) - запуск системы в эксплуатацию на 5 сельхозпредприятиях в Казахстане: ТОО «VITA Жетысу», ТОО «VITA Алаколь», ТОО «VITA Зайсан" и ТОО "VITA Урджар»,ТОО «AlmaSeeds».
Восьмой этап (октябрь 2008г. - август 2009г.) - внедрение параллельного учета в валюте холдинга (тенге) на 14 предприятиях/филиалах в Кыргызстане.
Девятый этап (октябрь 2009г. - март 2011г.) - внедрение специализированного управленческого учета на 29 предприятиях/филиалах в Казахстане.
Десятый этап (май 2010г. - апрель 2011г.) - внедрение специализированного управленческого учета на 14 предприятиях/филиалах в Кыргызстане.

На предприятиях холдинга в Кыргызстане и Казахстане в промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:

1. Бухгалтерский учет
2. Налоговый учет
3. Управленческий учет
4. Расчет зарплаты
5. Управление персоналом
6. Управление денежными средствами
7. Бюджетирование
8. Управление данными об изделиях
9. Управление отношениями с клиентами (CRM)
10. Управление отношениями с поставщиками (SRM)
11. Управление заказами покупателей
12. Управление закупками
13. Управление запасами
14. Управление производством
15. Расчет себестоимости продукции
16. Управление продажами
17. Планирование закупок
18. Планирование продаж
19. Планирование производства по сменам

Комплексная автоматизация всего холдинга на единой технологической платформе "1С:Предприятие8" решила задачи оптимизации бизнес-процессов и снижения трудоемкости учетно-операционной деятельности. А также позволила весомую часть данных консолидировать в реальном масштабе времени, предоставлять точную и своевременную регламентированную, финансовую и управленческую информацию топ-менеджерам холдинга.

В общей сложности автоматизировано 784 рабочих места.

Работы по проекту (внедрение и сопровождение) выполняются на основании постоянно действующего Договора на аутсорсинговое обслуживание между управляющей компанией АО «VITA» и 1С:Франчайзи ТОО «AVITIM».