Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности ТОО «KAZ Product Group» на основе отраслевых решений «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».

Публикация внедренного решения на сайте фирмы «1С».
Публикация внедренного решения на сайте фирмы «1С-Рейтинг».
Отзыв на внедренное решение

Клиент: ТОО «KAZ Product Group»
Отрасль внедрения: Производство строительных материалов.
Дата внедрения: Июнь 2014г.
Базовая конфигурация: «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана (КУФИБ)». «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы (ПЛ)».
Описание:

Компания «AVITIM» успешно завершила проект внедрения информационной системы в ТОО «KAZ Product Group» на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и на базе отраслевых решений «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана (КУФИБ)», «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».

ТОО «KAZ Product Group» основано в декабре 2005 года, является многопрофильной компанией, занимающейся производством и продажей металлопластиковых изделий, алюминиевых конструкций, металлических изделий, бетонных и строительных смесей, оказанием транспортных услуг (имеет 170 единиц строительной техники). Численность компании более 200 человек.

Для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана, для упорядоченности бизнес-процессов, повышения управляемости и контроля, сокращения сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности для акционеров и управляющей компании совместно Исполнителем и Заказчиком проекта принято решение о переходе на современную, мощную и многофункциональную конфигурацию «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана (КУФИБ)» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».

Отраслевое решение «КУФИБ» разработано на базе типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и предназначено для построения комплексной информационной системы управления предприятием:

регламентированный бухгалтерский и налоговый учет любых видов коммерческой деятельности;
расчет заработной платы любой сложности и управление персоналом;
финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
оперативное управление денежными средствами (казначейство);
управление договорными отношениями;
управление закупками и снабжением;
групповое согласование и утверждение документов.

Интегрированное в КУФИБ отраслевое решение «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» предназначено для автоматизации следующих процессов:

Выписка и обработка путевых листов.
Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив, Списание), расчет нормы расхода ГСМ.
Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.) как по транспортным средствам, так и по заказчикам.
Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т.д), Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов.
Учет шин и аккумуляторов.

Компанией «AVITIM» по Проекту внедрения системы выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе, консультации по оптимальному выбору базового комплекта Типовых отраслевых конфигураций и вариантов его эксплуатации.
Продажа 1С:Лицензий, установка платформы «1C:Предприятие 8» и программных продуктов на сервер и компьютеры Заказчика.
Проектирование конверторов и перенос справочников, регистров и документов из ранее используемой системы в актуальную базу.
Разработка Технического Задания и проектирование дополнительного корпоративного и отраслевого функционала.
Создание рабочих мест пользователей, настройка прав доступа.
Обучение и консультации пользователей функционалу «КУФИБ» и «ПЛ».
Запуск участка учета «КАДРЫ».
Запуск участка учета «Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».
Запуск участка «Бухгалтерский и Налоговый учет».
Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах конфигурации КУФИБ.
Опытная эксплуатация системы в течение пяти месяцев.
Разработаны методологии формирования структур, взаимосвязи, расчетные модели, а так же источники получения фактических данных для следующих бюджетов:

бюджет 1-го уровня: Бюджет административных затрат;
бюджеты 2-го уровня: Бюджет распределения административных затрат на производство; Бюджет накладных производственных расходов; Бюджет продаж;
бюджет 3-го уровня: Бюджет расходов основных производственных подразделений;
бюджет 4-го уровня: Бюджет доходов и расходов;
бюджет 5-го уровня: Бюджет движения денежных средств.

Сдача системы в промышленную эксплуатацию.

Автоматизировано 30 рабочих мест.

В результате внедрения новой информационной системы поставленные задачи были решены качественно и в срок, оптимизированы ключевые бизнес-процессы, автоматизированы и минимизирована трудоемкость регламентных и уникальных учетно-управленческих задач, сокращены сроки предоставления регламентированной и финансово-управленческой информации топ-менеджерам предприятия и Управляющей компании.

Заключен Договор на сопровождение и дальнейшее развитие функционала информационной системы предприятия на платформе «1C:Предприятие 8».