Автоматизация учетов на базе программного комплекса «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» в Филиале ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан

Публикация внедренного решения на сайте фирмы «1С».
Отзыв на внедренное решение

Клиент: ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан
Отрасль внедрения: Деятельность профессиональных организаций в области медицины
Дата внедрения: Декабрь 2016 г.
Базовая конфигурация: «1С: Управление торговым предприятием для Казахстана»
Описание:

Компания «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан является филиалом дочерней компании международной Корпорации «Джонсон & Джонсон», основанной в 1886 году, объединяющей 230 компаний более чем в 175 странах мира. Корпорация «Джонсон & Джонсон» - одна из крупнейших в мире многопрофильных компаний по производству продукции, широко применяемой в здравоохранении (медицинское оборудование, приборы для диагностики, потребительские товары личной гигиены и здоровья человека, и лекарственные препараты). На территорию России и стран СНГ продукция «Джонсон & Джонсон» поступает с 1992 г., интересы компании представляет дочернее предприятие ООО «Джонсон & Джонсон» в г. Москва.

В Республике Казахстан филиал ООО «Джонсон & Джонсон» основан в 2012 году для оказания маркетинговых и административных услуг в области медицины, направленных на решение экономических и других управленческих задач.

Сотрудники компании продвигают медикаменты по двум видам: Консьюмер и Фарма, проводят тренинги по использованию оборудования, обучают врачей, привлекают лекторов.

В связи со стремительным развитием компании и существенным повышением требований к системе управления предприятием возникла необходимость перехода на качественно новые платформу и конфигурацию «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана». Ранее в компании использовалась система автоматизации «1С:Бухгалтерия 7.7».

Компанией «AVITIM» по проекту автоматизации оперативного учета на базе «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» были выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
Продажа Лицензий 1C, установка платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» на сервер и компьютеры Заказчика.
Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе.
Разработка «Технических условий» на проектирование и запуск информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8».
Планирование этапов работ.
Проектирование процедур для переноса данных.
Перенос данных из ранее используемой автоматизированной системы:

перенос Справочников, Сальдо, Документов с сентября 2012 г. из «1С:Бухгалтерия 7.7» в базу «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана»;
сверка и корректировка полученных данных.

Проектирование механизма для интеграции «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» и головной учетной системой:

проектирование справочников: Cost Centre, Posting Key, Account, Activity, Business Area, Product, Виды операций, Строки шаблона ЗП;
доработка справочника «Расходы будущих периодов» для отражения расходов в головной учетной системе;
проектирование процедур и объектов для автоматического заполнения записей в головную учетную систему на основании документов бухгалтерского учета:
- Платежное поручение входящее;
- Платежное поручение исходящее;
- Поступление товаров и услуг;
- Авансовый отчет;
- Списание материалов;
- Прочие документы;
- Закрытие месяца.
формирование импорт-файлов в установленном формате Excel для загрузки в головную учетную систему;
разработка обработки «Формирования проводок по документу» по управленческому учету, проведены настройки по ведению управленческого учета;
контроль документов по формированию файлов в головную учетную систему;
разработка в системе напоминаний об остатке PO и сроке окончания РО в документах: Счет на оплату, Поступление ТМЗ и Услуг, Платежное поручение исходящее;
доработка конфигурации в части отражение зарплаты в Бухгалтерском учете, выгрузка зарплаты в головную учетную систему;
настройка учета по Счету 7210 по статьям затрат.

Разработка нового метода расчета амортизации ОС «GWG единоразовое списание» в конфигурации «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана».
Проектирование дополнительного отраслевого функционала:

сообщение пользователю по срокам оплаты, отчет «Сроки оплаты поставщикам»;
новый вид операции «Перечисление на карт-счета» для выгрузки данных в Swift-файл;
функционал по выгрузке платежных документов в файл в формате МТ-100 для АО «Ситибанк Казахстан»;
изменение в типовой обработке «Клиент-Банк» по выгрузке платежей по зарплате для «БТА-банка» в формате МТ-102;
функционал «Учет по структурным подразделениям»;
функционал для документа «Платежное поручение исходящее»;
тестирование внесенных изменений в конфигурацию.

Внесение изменений в документ «Счет на оплату поставщика»:

автоматическое отражение в платежном поручении «Коды назначения платежей», введенном на основании документа «Поступление товаров и услуг»;
автоматическое отражение в платежном поручении «Счет получателя»; введенном на основании документа «Поступление товаров и услуг»;
автоматическое отражение в платежном поручении «Статья движения ДС» и соответственно отражение 5-го Кода в назначении платежа.

Внесение изменений в расчетные листки по сотрудникам при проведении документов:

новый формат расчетных листков по сотрудникам с сохранением в Excel для последующей рассылки сотрудникам;
анализ форм 200 и 210 и корректировка формирования формы в части структурных подразделений для формирования итоговой отчетности в целом по филиалу.

Автоматизации участка учета «Кадры» на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»:

проектирование/адаптация процедур для переноса Справочников и Данных по участку учета «Кадры» из базы «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» в базу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»;
проектирование процедур по выгрузке кадровых приказов из базы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в базу «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана»;
согласование требований и форматов внешних печатных форм;
проектирование внешних корпоративных отчетов и печатных форм документов;
разработка специализированного документа «Прочие приказы» для формирования внешних печатных форм;
перенос Справочников и Данных по участку учета «Кадры».

Создание рабочих мест пользователей, настройка прав доступа.
Обучение и консультации пользователей типовому и дополнительному функционалу.
Настройка актуальной базы, параметров учета и ключевых справочников.
Тестирование и отладка дополнительного функционала.
Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Эксплуатация системы в течение одного календарного месяца.
Сдача системы в эксплуатацию.

Автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате проекта все поставленные задачи были решены.